העידן המודרני שופע טכנולוגיות, אופנות חולפות ולא מעט גאות ושפל כלכליים. על רקע זה יכולות חברות לשגשג כמו גם לקרוס תחת נטל המתחרות האימתניות. ייעוץ ניהולי איכותי הניתן בזמן, כבר מהסימנים הראשונים להידרדרות החברה, עשוי להציל אותה מפני הפסדים, גלי פיטורים ולהכין את הדרג הניהולי לקראת מקצה שיפור תהליכים חיוני. הכלים ששימשו עד כה את מנכ"ל החברה, מנהל האגף, המחלקה או המשרד עוברים שדרוג ואף מוחלפים לגמרי בכלים שיסייעו בהגברת התפוקה והרווחיות וכמובן, ישפרו את אופן התנהלותם השוטף אל מול לקוחות החברה ועובדיה. הובלת שינוי מתחילה בהחלטה אחת טובה ונכונות לדבוק בה עד סופו של תהליך ייעוץ ניהולי.
מי צריך ייעוץ ?
ייעוץ ניהולי מאמץ אל חיקו ארגונים רבים המתקשים לעמוד בדינמיקה התחרותית ההולכת וגוברת מצד מתחריהם בענף וכן גם ברצונות המשתנים של קהל לקוחותיהם. חוסר העמידה בתנאי השוק מצביעה על ליקויים העלולים לנבוע מקבלת החלטות שגויות או חוסר היכולת לקבלן כלל, הגדלת גורמי הייצור המשתנים (כח אדם) על פני גורמי הייצור הקבועים ( מכונות, שטח עבודה וכו') במקום בצורה מקבילה המגדילה את תפוקת העסק.
טכנולוגיה היא כוח בעולם העסקי, כך ש-אי הובלת שינוי והכנסת שכלולים טכנולוגיים שיקדמו את העסק אלפי שנות אור, יוצר פיגור פרודוקטיבי. כך למשל, עסקים ללא מערכות ניהול מידע מתקדמות לוקים בהוצאות יתר על משכורות, אינם מודעים להיעדרות/ נוכחות עובדים ואינם יכולים להפיץ מידע בקרב העובדים ללא כינוסים וישיבות. אם החברה במשבר קשה או על סף פשיטת רגל, אין זה מאוחר להתחיל במקצה שיפור תהליכים מקצועי.
שיטות להטמעת שינויים
הובלת שינוי כוללת מגוון שיטות המיושמות במטרה למנף את פעילותו של הדרג הניהולי. שיטות אלו כוללות את אבני היסוד לניהול יעיל ומצליח, ומורכבות משלל הדרכות פרטניות או סימולציות וסדנאות הנערכות בקבוצות. התהליך מתחיל "בהפשטה" מוחלטת של המנהל עד לתכונות האופי והאישיות המאפיינת אותו, וקביעת נקודות העוצמה והכישורים שאותם יש לשמר ומהן הנקודות הצורכות פיתוח. לאחר מכן, מגדירים מהן חולשותיו של העסק לפני שיפור תהליכים. לעתים קשה לעמוד באופן ספציפי על הגורמים לירידה בתפקוד, אך ייעוץ ניהולי מקצועי יסייע לכם, כצופה מהצד, "לפרק" את התמונה הכוללת לתתי נושאים ולהעניק פתרון לכל בעיה המתעוררת.
גם ארגון "מתקדם" צריך ייעוץ?
שיפור תהליכים הינו דבר בשגרה, וכל ארגון הרואה בעצמו ארגון מוביל יפעל בשיתוף עם יועץ ניהולי כדי לשמר את מעמדו. אחד הכלים העוצמתיים לשמירת היד על הדופק ולהגברת תפוקת הארגון הן מערכות הערכה והמשוב הארגוניות. אלו משפרות בצורה ניכרת את ביצועי העובדים ותפוקתם, מעודדות הנעה לעבודה, מחזקות את התקשורת הבינאישית והפנים ארגונית, מסייעת בהעברת מידע בזמן אמת בדבר החלטות על הובלת שינוי ופיתוח עסקי , ומהוות גם כלי לזיהוי כישורי העובד ופיתוחו.
*אין לראות במאמר זה המלצה או מידע מקצועי
