שעוני נוכחות של התקופה האחרונה, אינם דומים כלל ועיקר לאותם שעוני נוכחות להם הורגלנו בעבר, אשר מטרתם העיקרית והיחידה למעשה הייתה לדווח למעסיק אודות שעת הכניסה ושעת היציאה של העובדים. למעשה, שעונים נוכחות של העידן המתקדם, מאפשרות לבעלי עסקים לבצע ניהול עובדים מקיף, וכן לנהל אפליקציות נלוות באמצעות החתמת כרטיס נוכחות למטרות שונות.
במאמר הבא, נלמד כיצד מסייעים שעוני נוכחות לבעלי עסקים בתחום של ניהול עובדים, וכיצד ניתן לממשק אפליקציות פנימיות ותוכנות שונות בכדי שאלו יוכלו ליהנות מביצוע העברת כרטיס נוכחות עם כניסה ויציאה של העובד או בתוך שעות העבודה.
תוכנות שעוני נוכחות – ניהול עובדים מקיף
תוכנות של שעוני נוכחות מודרניים ומתקדמים, מבצעים עבורנו חלק ניכר ביותר מהעבודה הנדרשת בכדי לבצע ניהול עובדים מקיף בבחינה חשבונאית. התחומים בהם יוכלו לסייע לנו שעוני נוכחות בתחום ניהול עובדים, יכללו כמובן את הביקורת השוטפת אודות שעות הכניסה והיציאה של העובדים, אך במקביל, ניתן יהיה באמצעות תוכנות אלו, המתממשקות אל מחשב משרדי סטנדרטי מכל סוג, לקבל מידע מקיף אודות ימי החופש אשר נצברו או נוצלו על ידי העובדים, ימות המחלה אשר נוצלו על ידי העובד, עד לכדי הפקה מרשימה של תלוש משכורת אותו ניתן להעביר כמות שהוא אל הנהלת החשבונות בכדי לבצע התשלום.
היתרון הבולט של שימוש אותם שעוני נוכחות לביצוע ניהול עובדים בתחום הנוכחות וביקורת השעות, הוא בעובדה כי המידע שוטף ורציף, וכי ניתן לצפות בו בכל רגע נתון. נושא זה, מאפשר ביקורת תזרים מבוססת ומדויקת על הוצאות בית העסק בתחום כוח האדם, מה שמאפשר לצפות באופן המדויק ביותר את הסכום אותו נתבקש לשלם בסוף כל חודש, וכן לבחון מאזן הוצאות והכנסות חודשי על בסיס מידע הנאסף מהשעון.
התממשקות אל שעוני נוכחות
מערכות רבות מפותחות בהתאמה אל צרכי בית העסק, על ידי חברות פיתוח חיצוניות. חברות אלו, מסוגלות לקבל את המידע אשר מגיע אל שעוני הנוכחות לצרכיהם אישיים, כתוצאה מהחתמת כרטיס נוכחות יומי. ניתן כמובן, להשתמש באותו כרטיס נוכחות, בכדי לקבל מידע שוטף במהלך שעות העבודה, לדוגמא, כאשר מפותחת תוכנה אשר עוקבת אחר שעות הפעילות של עובד על הזמנה ספציפית, ניתן יהיה להשתמש במידע המגיע מאותו כרטיס נוכחות, בכדי שהעובד ידווח על שעת תחילת העבודה על ההזמנה, ושעת הסיום.
בכדי לבצע פעולה זו, יש כמובן לפנות אל החברות המספקות את אותם שעוני נוכחות אשר רכשתם, ובמקרים רבים יספקו אלו עבורכם פתרונות מלאים למעקב אחר לוחות זמנים בתחומים שונים בבית העסק שלכם. המעקב, מתבצע על ידי החתמת כרטיס נוכחות, בתזמונים שונים ומסיבות שונות, תוך שהמידע על הכרטיס משמש בכל פעם, למטרה אחרת.
*אין לראות במאמר זה המלצה או מידע מקצועי .
