מרבית האנשים עובדים לפרנסתם והשכירים שביניהם מצפים בקוצר רוח ליום תשלום השכר. כל שכיר מבקש לקבל שכר התואם את תנאי ההעסקה שהוסכמו עליהם ומצפה שתלוש השכר יהיה ברור ומפורט. המעסיק מבקש אף הוא לשלם לעובדיו את השכר הנכון והמדויק, ולכן, שני הרצונות תואמים וחופפים. הצורך מוליד רצון להיעזר בתוכנת שכר מודרנית אשר תתאים לצרכים של בית העסק. בעל עסק שמעסיק עובדים שעיקר הפעילות שלהם מחוץ למשרד תמיד יהיה מעוניין לקבל מידע מדויק אודות שעות הנוכחות שלהם.
חשיבותו של שעון נוכחות אינטרנטי היא בכך שניתן לציין את שעת תחילת העבודה וסיומה ומידע נוסף בלחיצת כפתור פשוטה אחת מחוץ לכותלי המשרד. המידע נקלט במערכת והוא יבוא לידי ביטוי בעת הכנת המשכורת החודשית. משכורת כוללת פרטים רבים מאוד שיש צורך לפרט אודותיהם ולחשב אותם ללא טעויות. מרכיבי השכר כוללים: ימי חופשה, דמי מחלה, דמי הבראה, הפרשות סוציאליות שונות, דמי נסיעות, החזקת רכב ועוד נתונים רבים. הנתונים משתנים מדי פעם ומתעדכנים בהתאם לוותק, לדמי השתלמויות, לקביעת דרוג ודרגות ועוד.
תכנה אינטרנטית מבוססת ענן
תוכנת שכר אמת תומכת בכל תהליכי ניהול נתוני הנוכחות של עובדי החברה והיא משמשת כלי עזר ממדרגה ראשונה לחשבי שכר. בחברה גדולה יש כמות גדולה של עובדים שמפוזרים במחלקות שונות. יש עובדי חוץ שנותנים שירותים ללקוחות שונים, יש אנשי מכירות, יש אנשים שעובדים מהבית, יש טכנאי שירות שיוצאים למשימות, וכל אחד מהעובדים הללו תורם בדרכו לפעילות החברה. לעובדים רבים יש רכבי חברה ולכן חובה לחשב גם את התשלומים על רכבים אלו. הם זכאים לדמי אשל עבור ארוחות. יש להם הוצאות של קופה קטנה ועוד. כל אלו חייבים להיות מתועדים בתוכנה.
תוכנת שכר אמת תומכת בכל תהליכי ניהול נתוני הנוכחות של העובדים, ומשום כך, לא תהיינה טעויות בהנפקת תלוש השכר. עובד שמקבל את התשלום שמגיע לו ישמור אמונים לחברה, יימנע ממחאות קולניות ואחרות ויתמוך בחברה כל העת. הנהלת החברה מבקשת שקט תעשייתי, ואף מעוניינת שהעובדים יגלו אכפתיות ויקדמו את האינטרסים שלה ביעילות. תלוש שכר מדויק הוא המתכון להשגת מטרות אלו. הימצאות שעון נוכחות אינטרנטי תורמת רבות לביטחון של העובד ומשדרת לו שהחברה רוצה בטובתו ופועלת לקבלת דיווח אמין כל העת. בעלי החברה ייהנו ממערכת שכר שמונעת כפילויות וטעויות חשבונאיות שאינן רצויות.
