נושא כוח האדם בחברות ענק וארגונים גדולים מאתגר מאוד את האחראים על התחום. לחברות רבות יש סניפים באזורים שונים בארץ ויש צורך לפקח על תעבורת העובדים בהם. באתרים ביטחוניים יש צורך לפקח על תנועת העובדים, כמו גם על תנועת ספקים, אורחים ומבקרים אחרים. השליטה על העובדים נעשית ברובה על ידי שעוני נוכחות. כדי למנוע טעויות, וכדי להשיג שליטה מרבית יש צורך בשעוני נוכחות מדויקים ואמינים במיוחד.
אישה עובדת במחשב
שעון נוכחות ביומטרי הוא השעון האולטימטיבי ביותר שקיים בשוק. זיהוי על פי טביעת אצבע נחשב לזיהוי אמין במיוחד ושעון נוכחות כזה מבוסס על הטכנולוגיה הזאת. שעון נוכחות ביומטרי מצויד במנגנון גיבוי למקרה בו טביעת האצבע לא נקלטת. ניתן להקיש קוד אישי שיאפשר את זיהוי העובד. לאחר הזיהוי מופיע אישור על הצג בנוסף לחיווי קולי. השעון מספק דיווח שעות עבודה אמין ביותר שאינו מאפשר לחשבי השכר טעויות שנובעות מדיווח שגוי. הדיווח נשלח באופן אוטומאטי למערכות חישוב השכר של הארגון.
יתרונות רבים
שעון נוכחות ביומטרי מהווה את הדרך הבטוחה ביותר לוודא שכל הנכנסים בשערי המפעל או הארגון הם אכן עובדיו. דיווח שעות עבודה הינו בעל חשיבות רבה לצורך הכנת משכורות. ארגון שמצויד בתוכנה חכמה מאפשר למנהל כוח אדם ולאחראים מטעמו לשלוט על הכנת השכר ולהיות מעודכנים בנוכחות העובדים בכל מקום ואתר של החברה. יש עובדים שמועסקים מחוץ לשטח העסק ועוסקים בפעילות שיווקית, במכירות, בשירותי תחזוקה ותיקונים ועוד. יש אחרים שעובדים מהבית וכולם יכולים לשלוח דיווח שעות עבודה באמצעות האינטרנט. טלפונים חכמים, טאבלטים ולפטופים הם האמצעים הזמינים והמקובלים לשליחת הודעות באינטרנט.
כאשר כל תעבורת העובדים נקלטת בצורה אוטומאטית אין אפשרות לטעויות שנובעות מכפל שעות, מדיווחים שגויים ואפילו מרמאות. במפעלים ועסקים רבים יש עובדים שאינם נמנים על שורותיהם ואלו הם עובדי קבלן ונותני שירותים אחרים, וניתן להגדירם בצורה מיוחדת בשעון הנוכחות. תוכנה חכמה מאפשרת שליטת על שעות נוספות, היעדרויות, הפסקות עבודה ועוד. הכנת שכר עובדים נכונה וללא טעויות חיונית ממספר טעמים, כאשר אחד החשובים בהם הוא יצירת שקט תעשייתי בארגון. טעויות שכר גורמות להתמרמרות רבה כאשר הן חוזרות ונשנות. התקשורת בין העובדים ומנהלים יעילה יותר ותורמת אף היא לאווירה טובה. כל ארגון יכול לחסוך זמן באמצעות תוכנה חכמה, ובסופו של דבר, הכול מתנקז לעבודה יעילה של העסק. כך נוצרת אפשרות להענקת בונוסים ורווחים.
